Főbb feladatok, munkák:

A vezérigazgató munkájával összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása

Ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, az érkezett postai küldemények érkeztetése, iktatása

Az érkezett dokumentumok, szerződések aláírásra előkészítése, a szervezeti egységei közötti dokumentum forgalom lebonyolítása, naprakész nyomon követése

Figyeli a határidős feladatok esetében a határidők betartását

Az iroda napi működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása, fénymásolások, iratok szkennelése, archiválása, a titkársági nyilvántartások vezetése, iratok lefűzése, titkársági iratok rendszerezése, folyamatos felügyelete, irattározási feladatok elvégzése

Bejövő telefonhívások fogadása, rögzítése, a központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékeseknek

Az ügyvezető ügyfeleinek, vendégeinek fogadása

Az iroda napi működésének biztosítása, beszerzések elvégzése

Az iroda üzemeltetésével kapcsolatosan felmerülő feladatok elvégzése

Eseti ügyintézési feladatok önkormányzatoknál, szolgáltatóknál, egyéb hivatali ügyekben való aktív közreműködés

Az álláshoz tartozó elvárások:

Minimum középfokú végzettség

2-5 év felsővezető mellett szerzett asszisztensi tapasztalat

MS Office programok ismerete (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

B kategóriás jogosítvány és vezetési tapasztalat, saját autó bejáráshoz

Kiemelkedő szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség és önállóan tud dolgozni

Talpraesett, határozott, precíz és pontos hozzáállás

Nagyfokú munkabírás, terhelhetőség és alkalmazkodó készség

Pozitív személyiség, udvarias és segítőkész

Igényes a munkájára és környezetére

Amit kínálunk:

Pozícióhoz illeszkedő tapasztalattól függő bérezés, megegyezés alapján

Hosszútávú stabil munkalehetőség, határozatlan idejű munkaviszonnyal

Bejárási támogatás,

Modern, szép környezet

Klasszikus irodai munkarend, szabad hétvége

Jelentkezés: ITT!

(profession.hu)